四川省金属学会新闻发言人制度(暂行)
来源: 学会秘书处 发布时间:2022-01-24
四川省金属学会新闻发言人制度(暂行)
(2017年9月17日 四川省金属学会第九届一次理事会审议通过)
第一章 总则
第一条 为规范四川省金属学会(以下简称“本会”)的新闻发布行为,推进本会各项工作公开透明,加强与社会各界的沟通交流,营造行业发展的良好舆论环境,根据《四川省民政厅关于建立社会组织新闻发言人制度有关问题的通知》(川民发〔2017〕45号)精神,结合本会实际,制定本制度。
第二章 新闻发言人制度的原则及工作机制
第二条 本会新闻发言人制度以及新闻发布应当严格遵守国家有关法律法规,严禁泄露党和国家机密,凡未公开的内容,任何人不得以任何形式对外发布,不得擅自接受采访、对外投稿。发生失密、泄密事件的个人将追究相关责任。
第三条 本会新闻发布工作应当遵循客观、及时、准确的原则。
第四条 本会新闻发言人工作实行法定代表人负责制,法定代表人是学会新闻发布工作的第一责任人,新闻发言人是学会新闻发言人工作的直接责任人。
第五条 本会遵循法定代表人负责、秘书处具体组织、各专业学术委员会和单位会员协同配合的新闻发言人工作机制。
第三章 新闻发言人的要求及职责
第六条 新闻发言人应熟悉本行业和学会情况、具有较高政治素养、政策理论水平和较强语言表达和沟通能力,由本会秘书长担任。遇行业重大政策调整、重要事项发布等情况,由本会理事长、常务副理事长、副理事长担任专项或临时新闻发言人。
第七条 新闻发言人的主要职责:
(一)研究策划。负责组织相关人员研究制定本会新闻发布工作计划,组织开展新闻发布活动,审定重要新闻通稿,分析新闻发布事后成效。
(二)解读政策。全面、准确、主动、及时地对本行业政策措施进行解读和说明。
(三)新闻发布。对本行业的突发事件、重大事项及时披露事态进展情况,正确引导社会舆论。
(四)信息公开。推动管理信息公开透明,自觉接受会员、新闻媒体和社会公众监督。
第四章 新闻发布的内容、形式和程序
第八条 新闻发布的内容:
(一)经授权发布的行业宏观调控政策和产业政策,行业发展状况及科技发展趋势;
(二)本会的重大决策、重要规定和工作部署。
(三)本会召开的重要会议、开展的重大活动。
(四)本会的发展情况和取得的重要成就。
(五)本会的登记事项、章程、组织机构、接收捐赠、承接政府转移职能以及政府购买服务事项。
(六)有关突发性事件情况及应对措施。
(七)对新闻媒体有关报道的回应和澄清。
(八)其他需要发布的事项。
第九条 新闻发布的形式:
(一)新闻发布会。定时进行新闻发布,或根据本会重点工作进展情况或行业突发事件处置工作需要,有针对性地安排专题新闻发布会。
(二)新闻通气会。对本行业影响较大的事项或活动,新闻发言人可以通过新闻通气会的形式,向媒体通报有关情况。
(三)发布新闻通稿。本会工作动态、重大事项、行业突发事件等时效性强的信息,由秘书处提供新闻通稿,经新闻发言人并经本会领导审核后,提供给新闻媒体。
(四)发布渠道。适应“互联网 ”发展趋势,创新新闻发布方式,强化门户网站、微博、微信、客户端等新媒体传播渠道建设,增强新闻发布的主动性、及时性、准确性和有效性。
第十条 新闻发布的程序
(一)确定主题。秘书处根据发布内容的要求,编制发布计划和主题,送新闻发言人审定。重大主题、突发性事件回应以及其他可能引起较大社会反响的重大新闻发布前,及时向业务主管部门和新闻宣传归口管理部门履行报告程序,并报请学会领导批准后对外组织发布。舆情监测中,遇到重大事件、重要舆情,在第一时间向业务主管部门和新闻宣传归口管理部门报告。
(二)前期准备。秘书处安排发布事宜,包括确定新闻发布的内容、口径,通知新闻媒体。发布材料包括新闻发布稿、新闻通稿和答问参考,由秘书处或发布内容涉及有关企业单位和专业学术委员会提供相关材料,秘书处汇总审核,重大问题和敏感问题的相关材料应报学会领导审定。
(三)新闻发布。一般情况下由新闻发言人主持发布,发言人也可根据发布需要请学会其他负责人出面发布,或指定专项或临时新闻发言人。秘书处根据新闻媒体的需要,也可安排记者对发言人或参与发布的相关领导进行专访或集体采访。学会兼职的副理事长,若以本会身份参与新闻媒体的专访、集体采访或发布相关行业信息,则需要在发布前告知学会秘书处。
(四)新闻审核。新闻媒体发稿之前,其内容应经本会秘书处审核把关,并对发布文件进行归档管理。新闻媒体如未经本会审核,擅自发布相关新闻报导,造成错报漏报的,将责令相关新闻媒体发布更正声明,造成严重后果的,本会将追究有关新闻媒体的相关责任。
(五)新闻评估。秘书处了解媒体报道情况,以及报道后社会各界和公众的反映,并研究提出相应的意见和建议。
附 则
第十一条 本制度由本会理事会表决通过,自发布之日起试行,秘书处负责解释。
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